# Автоматизация Kaspi-магазина

Канонический адрес: https://xn--80axhheg9e.kz/avtomatizaciya-kaspi/

Kaspi приносит заказы, но вся обработка ложится на человека: скачать, посчитать, собрать, распечатать накладную, проверить остатки. Всё это делает автоматика, а менеджер только собирает посылки. Управлять можно из Telegram или из отдельного кабинета в браузере — выбирается по тому, как вам удобнее работать.

## Что автоматизирую

- Приём заказов с Kaspi без участия человека
- Список на сборку и печать накладных
- Остатки и предзаказы
- Уведомления в Telegram о каждом заказе
- Аналитика продаж по позициям
- Цена: от 100 000 ₸ внедрение. Дальше только оплата сервера, без ежемесячных подписок на чужие сервисы

## Куда уходит рабочий день

- **Заказы переносят руками.** Менеджер открывает кабинет, смотрит новые заказы, копирует их в таблицу и оттуда в накладную. Каждый день, по нескольку часов.
- **Собрали не то.** Список на сборку составляется на глаз, часть позиций теряется, часть собирают дважды. Ошибка вылезает уже на выдаче.
- **Остатки не сходятся.** Товар кончился, а на витрине он есть. Заказ приходит, отменять его больно: страдает рейтинг магазина.
- **Заказ заметили через час.** Никто не смотрит в кабинет постоянно. Пока заказ висит непринятым, время на отправку тает.
- **Заказы переносят в таблицу руками.** Каждый заказ кто-то открывает, копирует данные и вписывает в свой файл. Двадцать заказов в день — это два часа работы ни о чём.

## Автоматизация Kaspi: что она делает

- **Автоприём заказов.** Система проверяет новые заказы каждую минуту и принимает их сама, не дожидаясь, пока кто-то откроет кабинет.
- **Список на сборку.** Показывает, что нужно собрать и отправить прямо сейчас, одним списком, а не по одному заказу. Плюс печатная версия для склада.
- **Накладные автоматически.** Документы формируются сами по принятым заказам. Остаётся распечатать и вложить.
- **Остатки и предзаказы.** Видно, чего не хватает под текущие заказы и что нужно заказать у поставщика. Отмена заказов из-за отсутствия товара почти исчезает.
- **Уведомления в Telegram.** Каждый новый заказ прилетает в рабочий чат. Не нужно держать вкладку кабинета открытой весь день.
- **Аналитика продаж.** Что продаётся, в каком объёме, какие позиции стоит закупать. Отчёт собирается сам, а не сводится в таблице по вечерам.
- **Несколько магазинов в одном окне.** Если витрин больше одной, заказы и остатки по ним сводятся вместе. Не приходится держать открытыми несколько кабинетов и сверять их глазами.
- **Работает на своём сервере.** Никаких подписок на сторонние сервисы и лимитов на количество заказов. Вы платите только за сервер, обычно несколько тысяч тенге в месяц.
- **Уведомления о важном.** Крупный заказ, отмена, заканчивающийся товар — в Telegram приходит сообщение сразу. Следить за витриной вручную больше не нужно.

## С чем связываю

Kaspi, Telegram, Google Таблицы, 1С, Bitrix24, amoCRM, n8n, Печать документов, Свой сервер.

## Как внедряем

1. **Разбор рутины.** Смотрю, что менеджер делает руками каждый день и сколько времени на это уходит. Считаем, что автоматизировать первым: обычно это самое частое, а не самое сложное.
2. **Доступы и сервер.** Настраиваю подключение к кабинету и поднимаю сервер. Всё оформляется на вас, доступы остаются у вас.
3. **Сборка и проверка.** Собираю автоматизацию и прогоняю на реальных заказах вместе с вашим менеджером, чтобы поймать частные случаи.
4. **Передача и поддержка.** Показываю, как пользоваться, оставляю инструкцию. Дальше слежу, чтобы не сломалось при изменениях на стороне площадки.

## Сколько стоит

### Заказы и уведомления — от 100 000 ₸
Базовая связка: заказы принимаются сами, вы видите их в Telegram.
- Автоприём новых заказов
- Уведомление о каждом заказе
- Список на сборку
- Выгрузка в таблицу
- Срок 1–2 недели

### Автоматизация Kaspi — от 250 000 ₸
Заказы, сборка, накладные, остатки и уведомления.
- Автоприём заказов
- Список на сборку и печать
- Формирование накладных
- Остатки и предзаказы
- Уведомления в Telegram
- Срок 2–3 недели

### Свой кабинет — по проекту
Когда нужен полноценный интерфейс под ваши процессы.
- Отдельный кабинет с ролями
- Аналитика продаж и закупа
- Связка со складом и 1С
- Несколько магазинов в одном окне
- Пример: кабинет Kaspi для Verelin

Сервер оплачивается отдельно и оформляется на вас, обычно несколько тысяч тенге в месяц. Подписок за пользование самой автоматизацией нет: вы платите один раз за внедрение. Доработки после запуска считаются по факту, для своих клиентов по льготной ставке.

## Что спрашивают про автоматизацию

### Сколько стоит автоматизация Kaspi?
От 250 000 ₸ за внедрение с приёмом заказов, сборкой, накладными, остатками и уведомлениями. Дальше вы платите только за сервер, обычно несколько тысяч тенге в месяц. Подписки за пользование самой системой нет.

### Это законно и безопасно?
Да, работа идёт через ваш собственный доступ к кабинету, оформленный на вашу компанию. Ничего не парсится в обход правил, данные никуда не передаются и остаются на вашем сервере.

### Что будет, если площадка что-то поменяет?
Такое случается, и тогда автоматизацию нужно поправить. Я слежу за этим у своих клиентов и чиню, обычно в тот же день. Это одна из причин, почему стоит держать связь с тем, кто внедрял.

### Сколько времени экономит?
У клиента, для которого делал такую систему, менеджер тратил на обработку заказов несколько часов в день. После внедрения осталась только физическая сборка посылок. Точную цифру для вас посчитаем на разборе, она зависит от количества заказов.

### А если у меня несколько магазинов?
Можно собрать в одном кабинете, с общим списком на сборку и раздельной аналитикой. Это уже вариант «Свой кабинет», считается по проекту после разбора.

### Чем бот для Kaspi отличается от ИИ-бота?
Telegram-бот работает по сценарию: кнопки, шаги, чёткая последовательность. Он идеален для приёма заявок, записи и уведомлений. ИИ-бот понимает живой текст и голос и ведёт свободный разговор. Часто их совмещают: сценарий для действий, ИИ для вопросов.

### Можно бота для внутренних задач?
Да, и это часто недооценивают. Заявки от сотрудников, согласование расходов, отчёты по сменам, напоминания, сбор данных с точек. Делается быстро и снимает много переписки в общих чатах.

## Контакты

- Телефон и WhatsApp: +7 777 261 11 16
- Telegram: @sergeymaestro
- Почта: info@seomaestro.kz
- Адрес: Алматы, работаем удалённо по всему миру